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1. 秘書職責

1.1熟悉公司基本情況，準確答復公司領(lǐng)導的詢問，主動反饋信息，提出建議，當好助手。

1.2負責安排例會，接受領(lǐng)導指示，探詢各部門工作執(zhí)行情況并及時匯報，協(xié)助主管，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

1.3負責總經(jīng)理和公司行政事務，作好來賓的接待、接聽電話、收發(fā)傳真、車船機票代購等工作。

1.4負責建立文書檔案管理制度，做好文書檔案及文件資料以及收集、整理、立卷、歸卷、歸檔，協(xié)助做好保密工作。

1.5負責來信的及時處理，對外來文件，及時造冊、呈送、傳閱并回收，按領(lǐng)導指示交付責任人，并協(xié)助催辦，了解執(zhí)行情況。

1.6負責公司及各部門以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件的審核、校對、打印和發(fā)送工作，并做好底稿、正本的保管歸檔事宜。

1.7做好來信、來函、電傳的處理和打字工作。

1.8負責處理公司設(shè)備，計算機、傳真機、復印機的具體使用、保養(yǎng)和一般維護。

1.9妥善保管和正確使用公司印章，介紹信和法人委托書。

1.10負責公司辦公室計算機文檔的分類、備份、保存和整理，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，定期或不定期的修改計算機入機密碼和口令，按時、按質(zhì)完成打印任務，做到文本規(guī)范、美觀。

1.11協(xié)助綜合辦公室主任完成綜合辦公室其他工作。

2. 檔案管理職責

2.1熱愛檔案工作，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格執(zhí)行本公司的各項規(guī)章制度。

2.2負責收集、整理、保管和統(tǒng)計公司的各類檔案以及有價值的圖書資料等工作，確保檔案的完整與安全，接收檔案時，按照規(guī)定逐件檢查驗收，嚴格把關(guān)，對不符合要求的檔案，有權(quán)拒收。

2.3對接收的檔案，根據(jù)不同類別進行分類、編目，編制必要的檢索工具和參考資料便于查閱利用。

2.4按照借閱利用檔案的規(guī)定，熱情接待查檔人員，認真履行登記、歸還、審查、核對、簽章手續(xù)，積極提供借用。

2.5嚴格執(zhí)行檔案保管的規(guī)定，搞好各類檔案的管理。定期檢查清點檔案，發(fā)現(xiàn)案卷丟失時及時報告并主動查找，對破損和字跡清褪的案卷，要及時修補和復制。

2.6根據(jù)檔案的保管期限的規(guī)定，準確、慎重地劃分各類檔案的保管期限。同時做好檔案的統(tǒng)計和銷毀工作。

2.7嚴守檔案秘密，不得違反規(guī)定向他人提供檔案和泄露檔案內(nèi)容，不得私自摘抄檔案材料。

2.8對本公司各部門及所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督檢查與指導。

2.9不斷健全檔案各項管理制度，不斷完善檔案的保管條件，管好公司檔案。

3.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。